نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار کاربردی
است که تراکنش‌های مالی و حسابداری را با استفاده از ماژول‌های کاربردی ذخیره و
مدیریت می‌کند.
نرم افزار حسابداری به عنوان یک همیار برای کمک‌رسانی
به حسابدار برای ذخیره و گزارش اطلاعات حسابداری عمل می‌کند.
نرم افزار حسابداری شایگان‌سیستم نرم افزاری
جامع و یکپارچه است که شرایطی فراهم می‌آورد که حسابدار شرکتهای بزرگ و کوچک کلیه
عملیات حسابداری و مالی خود را در کمترین زمان با بیشترین دقت انجام دهد.
نرم افزار حسابداریحسابگر Cyber
Accountشایگان‌سیستم مناسب برای کلیه کسب و کارها طراحی شده است.
امکان صدور فاکتور خرید و
فروش، پیش فاکتور فروش، سفارش خرید و فروش، فاکتور سریع در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم وجود دارد.
فاکتور خرید و فروش یک سند تجاری است که فروشنده یا خریدار آن را صادر می‌کند که
اطلاعاتی مانند شماره فاکتور، نام مشتری، کد مشتری، اطلاعات مربوط به کالاهای
خریداری یا فروخته شده در این فاکتورها قرار دارد، همچنین نرم افزاری حسابداری شایگان سیستم امکان کپی از
فاکتور جاری به فاکتور دیگر و یا کپی از فاکتور دیگر به فاکتور جاری را فراهم
آورده است.
پیش فاکتور فروش برگه
اطلاعی است که توسط فروشنده برای خریدار ارسال می‌شود که در آن اطلاعات خرید مشتری
قرار دارد که در سیستم نرم افزار حسابداری سندی حسابداری
برای آن صادر نمی‌شود و همچنین بر موجودی کالاها اثر گذار نیست.
سفارش خرید و فروش سندی است
که توسط خریدار یا فروشنده برای خرید یا فروش کالایی که هنوز خریداری یا فروخته
نشده و در آینده امکان خرید یا فروش آن وجود دارد صادر می‌شود. در نرم افزار حسابداری صدور سفارش فروش و خرید
فقط بر موجودی قابل فروش محصول اثر گذار است.
فاکتور سریع مختص فروشگاه‌های
زنجیره‌ای و صندوق‌های فروشگاهی پر فروش است که در روز مشتریان زیادی دارند و فقط
نیازمند فاکتوری ساده و سریع هستند. در
بخش فاکتور سریع شما قادر به صدور فاکتور فروش سریع و فاکتور مرجوعی سریع هستید.
همچنین در این بخش برای تبدیل فاکتور سریع به فاکتور فروش سه روش یک به یک، همه
فاکتورها به یک فاکتور و گروه‌بندی وجود دارد که با انتخاب گروه‌بندی منوی دیگری
برای شما فعال می‌شود که گروه‌بندی بر اساس تاریخ، حساب و کاربر را ممکن می‌سازد.
با انتخاب یک به یک نرم افزار حسابداری هر فاکتور سریع را
به یک فاکتور فروش تبدیل می‌کند. امکان تبدیل همه فاکتورهای سریع به یک فاکتور
فروش با انتخاب همه فاکتورها به یک فاکتور امکان پذیر است.
در نرم افزار حسابداری حسابگر تمامی فیلدها و روش
کار فاکتورهای پیش فاکتور، سفارش خرید و فروش و فاکتور سریع همانند دیگر فاکتور
خرید و فروش است.
نرم افزار مالی سیستمی کاربردی برای کنترل و مدیریت بر ورود و
خروج هزینه‌ها و اموال یک شرکت تجاری و یا شخص است.
برای استفاده از نرم افزار
مالی بسته به نوع کار و تجارت شما از ماژول‌های مختلف با ویژگی‌های متفاوت استفاده
می‌شود ولی در حالت کلی نرم افزار مالی وظیفه نگهداری و
ثبت اطلاعات و مدیریت عملیات مختلف حسابداری را بر عهده دارد به طوری که برای هر
واکنش مالی در هر زمان قادر به ارائه گزارشی کامل و جامع از اطلاعات آن است.
در نرم افزار مالی حسابگر میتوان با باز شدن برنامه فرم
سازماندهی اقدامات را ملاحظه کرد این فرم برای هشدار به خاطر وضعیت چک‌ها و
اقدامات کاربر تعبیه شده است که در این فرم گزینه‌هایی مانند برای انجام، چک،
وضعیت حسابها، سر رسید وجود دارد که با انتخاب هر کدام از این موارد لیستی در
جلوی انتخاب باز می‌شود.
با انتخاب برای انجام لیست
اقدامات جاری، اقدامات سر رسید شده، اقدامات انجام شده، کلیه اقدامات، اقدامات سر
رسید شده انجام نشده قابل مشاهده است که با انتخاب هر کدام از موارد گفته شده لیست
کارها در جلوی آن نمایش داده می‌شود.
با انتخاب چک شما قادر به مشاهده لیست دریافتی پرداخت نشده، دریافتی در حال وصول،
پرداختی پرداخت نشده، پرداختی در حال وصول هستید که با انتخاب هر کدام تمامی چک‌ها
با وضعیت انتخاب شده که در نرم افزار مالی ثبت شده اند قابل
مشاهده هستند.
در بخش وضعیت حسابها قادر به مشاهده فروش بیش از محدودیت تعریف شده و همچنین خرید
بیش از محدودیت تعریف شده هستید.
در بخش سر رسید اطلاعات مربوط به فروش گذشته از موعد، فروش سر موعد، خرید گذشته از
موعد، خرید سر موعد، فروش برای کنترل و خرید برای کنترل قابل مشاهده هستند.
با استفاده از پارامترهای
تعبیه شده در بخش شرایط محیطی می‌توانید تعیین کنید که هنگام باز شدن برنامه کدام
بخش از چهار بخش گفته شده در بالا، به عنوان پیش‌فرض نمایش داده شود.
با دفتر تلفن در نرم افزار مالی امکان ثبت اطلاعات کامل مخاطبانتان ممکن است. در
این فرم در بخش اطلاعات کلی اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، تلفن، موبایل، نوع
تلفن، فکس، تلکس، شماره حساب، آدرس، وبسایت، شهر، استان، تاریخ تولد، کد، کد پستی
و... وجود دارد. همچنین در بخش خلاصه
فعالیت‌ها قادر به مشاهده یادداشت، پست الکترونیکی، تماس تلفنی و همه هستید.
در بخش حسابها شما قادر به ثبت بخشی از این اطلاعات هستید ولی در بخش حساب امکان جست‌وجو
اطلاعات وجود ندارد ولی در دفتر تلفن نرم افزار مالی امکان جست‌وجو
برای کلیه فیلدها و یا قسمتی از هر کدام از فیلدها امکان پذیر است.
هر فروشگاهی برای مدیریت
بهتر حساب و کالاهای خود به نرم افزار نیاز دارد. نرم افزاری که بتواند حساب
مشتریان و طرف حسابهای خود را در آن ثبت نماید و از موجودی به روز کالاهای خود
باخبر باشد. نرم افزار فروشگاهی مناسب نرم افزاری
است که بتواند مدیریت یکپارچه‌ای از امور حسابداری، انبارداری، خرید و فروش و ...
را برای شما فراهم آورد. در نرم افزار فروشگاهی شایگان سیستم
کاربران می‌توانند انواع فاکتورهای خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، پیش فاکتور
و سفارش فروش، سفارش خرید و ... را صادر نمایند و از امکانات متنوع موجود در برگه‌های
فاکتور منتفع شوند. در نرم افزار فروشگاهی شایگان سیستم شما می‌توانید
برنامه خود را به پنل پیامکی به صورت وب‌سرویس ارتباط دهید تا بتوانید از طریق پنل
پیامکی تعیین‌شده در برنامه برای کاربران پیامک ارسال فرمایید. برای مثال بعد از
فروش مشتریان به مشتری پیامک ارسال فرمایید و یا از طریق گزارشات برای مشتریان
پیامک بزنید. میتوان برای ارسال پیامک به مشتریان دوره ارسال تعریف نمود و در این
دوره ارسال نرم افزار شروع به ارسال منظم پیامک‌ها می‌نماید. می‌توانید با گزارشات
متنوع نرم افزار فروشگاهی صورت‌حساب مشتری را برای او چاپ نموده و در صورت پرداخت
مشتری، برگه دریافت مربوطه را صادر نمایید. کالاها در نرم افزار فروشگاهی شایگان سیستم در
سطوح متنوعی قابل تعریف است. در این برنامه میتوان برای کالاهای خرید و فروش شده
شماره سریال تعریف نمود و از طریق شماره سریال، گارانتی کالاها را ثبت نمود.
همچنین برای کالاهای دارای شماره سریال میتوان وضعیت کالاها را تغییر نمود. در نرم افزار فروشگاهی شایگان میتوان
برای مقدار و قیمت کالاها در فاکتور پیش‌فرض تعریف نمود و کالاها را از طریق مختلف
کد، نام کالا، بارکد خوان، بارکد ردیف، جستجوی پیشرفته و ... وارد فاکتور نمود.
چنانچه کالاهایی داشته باشیم که از نظر قیمتی یکسان ولی از لحاظ ویژگی‌ها همانند
رنگ، اندازه و ... نیاز به مانده جداگانه از آنها در انبار داشته باشیم می‌توانیم
از ویژگی مشخصه کالا استفاده نماییم. با استفاده از مشخصه کالا، مانده هر کالا به
تفکیک ویژگی‌ها تخصیص داده‌شده به آن کالا قابل گزارش‌گیری است. چنانچه قیمت
کالاها با یکدیگر متفاوت و نیاز به تعریف کالاهای جداگانه داشته باشیم با استفاده
از ویژگی «ایجاد کالا با ویژگی» این کار شدنی است. در این صورت به تعداد حالت‌های
ترکیبی مختلف تشکیل نام کالا، کالای جدید تشکیل خواهد شد. برای مثال چنانچه
بخواهیم کالای اصلی لپ‌تاپ با مدل‌های لنوو، ایسوز و اچ پی داشته باشیم و براساس
ظرفیت هارد 500 گیگ و یک ترا آنها را دسته‌بندی نماییم در این حالت 6 کالای مختلف
تشکیل خواهد شد. در هنگام صدور فاکتورها میتوان کالا و حساب جدیدی تعریف نمود و
بدون اینکه از برگه فاکتور خارج شد، کالا و حساب جدید را تعریف نموده و در فاکتور
استفاده نمود. همچنین میتوان در محیط فاکتور به مشاهده گردش حساب مشتری پرداخت.
انجام امور مالی و حسابداری
نیازمند دقت بالایی است به همین دلیل است که امروزه استفاده از نرم افزار مالیبه امری ضروری تبدیل شده است. هدف نرم افزار مالی ثبت، جمع‌آوری و ترکیب اطلاعات مالی است به
طوری که در هر تاریخ مشخص شما را قادر به دریافت گزارشی کامل از اطلاعات می‌سازد. نرم افزار مالیبه عنوان نرم
افزار مالی برای کسب‌وکار و یا نرم افزار مالی شخصی مورد استفاده
قرار می‌گیرد.
در پایان هر دوره مالی با نرم افزار مالی شما می‌توانید عمل انبارگردانی را به راحتی
انجام دهید با این عمل موجودی کالاهای انبار و سیستم نرم افزار مالی را یکسان‌سازی
می‌نمایید.
برای این کار به این صورت
عمل می‌کنید که موجودی انبار خود را به دست آورده و به بخش ورود موارد مغایرت رفته
و تعداد کالاهای انبار را برای کالای مورد نظر وارد کرده و در صورت مغایرت بین
تعداد کالای شمارش شده در انبار با موجودی ثبت شده کالا در سیستم، سیستم برای
کالای مورد نظر فاکتور تعدیل (بسته به تعداد کالاهای مغایر فاکتور تعدیل نقصانی و
یا اضافی) صادر می‌کند و شما برای مشاهده تعدیل نقصانی یا تعدیل اضافی به بخش ورود
و خروج کالا از انبار مراجعه نمایید .
در نرم افزار مالی شایگان سیستم برای زمانی که یک حساب با چندین
حساب دیگر در ارتباط است از حسابهای تفصیلی شناور استفاده می‌شود. برای تعریف حسابهای
تفصیلی ابتدا گروه تفصیلی تعریف کنید و سپس حسابهای تفصیلی شناور مورد نظر آن
گروه را مشخص نمایید در بخش حساب تفصیلی شناور تمامی فیلدها همانند تعریف حسابهای
تفصیلی است و دارای 4 تب اطلاعات کلی، اطلاعات جزئی، گردش و خلاصه فعالیت‌ها است
در ادامه باید حسابهای تفصیلی شناور را به حسابهای تفصیلی مورد نظر خود ربط
دهید.
یکی از امکانات نرم افزار مالی ارائه وب‌سرویس است که با بهره‌گیری از امتیاز وب‌سرویس،
امکان تبادل بسیاری از اطلاعات بین بانک اطلاعاتی نرم‌افزار حسابگر نسخه 9 و
بالاتر با بانک اطلاعاتی نرم‌افزار دیگری که مورد استفاده کاربران حسابگر است
فراهم می‌گردد. به عنوان مثال دارای فروشگاه اینترنتی هستید و می‌خواهید بین حسابها،
اسناد، کالاها و فاکتورهای فروشگاه اینترنتی و نرم
افزار مالی ارتباط
برقرار نمایید ایجاد این ارتباط توسط وب‌سرویس برای شما مهیا شده است.
با نرم افزار مالی شما می‌توانید برای ارسال کالاهای فاکتورهای
فروش، راننده و شرایط ارسال تعیین نمایید و اطلاعات ماشین و راننده را در سیستم
خود ذخیره نمایید.
نرم افزار مالی شایگان سیستم این امکان را برای کاربرانش
فراهم آورده است که در صورت لزوم و به نسبت کار خود امکان تعریف عطف‌های صدور سند
را داشته باشند به طوری که هنگام صدور سند اتوماتیک فاکتورها و عملیات سیستمی، شما
تعیین کنید که سند مورد نظر به چه صورت صادر شود و چه حسابهایی بدهکار و چه حسابهایی
بستانکار باشند.
از دیگر امکانات منحصر به
فرد نرم افزار مالی شایگان سیستم امکان ترکیب
اسناد به تفکیک اسناد فاکتوری و غیرفاکتوری در هر روز است که با این کار اسناد
حسابداری خود را به ترتیب تاریخ مرتب می‌کنید.
سازمانها برای مدیریت امور
مالی و حسابداری خود به نرم افزار حسابداری نیازمندند. نرم افزار حسابداری میتواند در سطوح خرد و
کوچک، متوسط و بزرگ دسته بندی شود. بنا به دسته ای که نرم افزار تولید شده است این
برنامه میتواند به صورت integrated و یکپارچه و یا موژولار تولید شود. هر کدام از این نوع برنامه ها
برای شرکت و سازمانی مناسب میباشد. سیستم ماژولار بیشتر مناسب سازمانهایی است که
واحدهای درگیر امور مالی مانند حسابداری، فروش، خرید، انبارداری، صندوقدار، مامور
خرید و ... به صورت کاملا جدا و واحدهای جدا از هم فعالیت مینمایند. سیستم یکپارچه
که برای شرکتهای زیادی مناسب است بیشتر برای فعالیتهایی بکار میرود که به صورت
یکپارچه با هم فعالیت مینمایند و تمامی امکانات برنامه در یک ماژول وجود دارد.
یک نرم افزار خوب به عوامل
و پارامترهای گوناگونی بستگی دارد که در اینجا به بعضی از این موارد اشاره خواهد
شد:
پشتیبانی مناسب: خدمات پس
از فروش مناسب که شامل آموزش و رفع مشکل کاربران هنگام کار با نرم افزار حسابداری است یکی از عوامل اصلی
کاربران در انتخاب برنامه و یا خروج از برنامه فعلی شان میباشد. کاربران تمایل
دارند هنگام برخوردن به مشکل در برنامه، پرسنل پشتیبانی شرکت نرم افزاری بتواند در
کمترین زمان ممکن مشکل آنها را رفع نماید و از روشهای مختلف تلفنی، آنلاین و یا
حضوری به رفع اشکال آنها بپردازند.
امکانات: یکی از عوامل مهم
در انتخاب نرم افزار حسابداری امکانات نرم افزار میباشد. نرم افزار حسابداری باید
بتواند به رفع نیازهای حسابداری، فروش، بازرگانی و ... کاربر پرداخته و امور دستی
کاربر را به صورت مکانیزه در آورد. کاربران به طور معمول قبل از خرید نرم افزار
حسابداری برای اطمینان از برآورده شدن امکاناتشان به مشاهده دموی برنامه شرکت نرم
افزاری میپردازند. معمولا شرکتهای بزرگ نیاز به سفارشی سازی برنامه به صورت
اختصاصی دارند و با پکیجهای آماده بازار مشکل آنها حل نخواهد شد. گرافیک و واسط
کاربری برنامه نیز بر روی تصمیم کاربران موثر است و کاربران با واسط کاربری ساده و
دوستانه و با گرافیک قوی، رابطه بهتری برقرار مینمایند.
گزارشات: گزارشات نرم افزار حسابداری یکی از ابزار کنترلی قوی
برای مدیران میباشد. با استفاده از گزارشات مدیران به کنترل و بررسی امور مرتبط
مالی میپردازند و امور تسویه، سفارش، فروش و ... را به دقت در نظر میگیرند.
برند: برند یک نرم افزار حسابداری
یکی از عوامل مهم در انتخاب نرم افزار حسابداری میباشد. کاربران تمایل دارند
برنامه ای را خریداری نمایند که از شهرت برخوردار بوده و در بازار نرم افزار معروف
باشد.
توصیه همکاران: توصیه
همکاران یا Word of Mouth یکی از پارامترهای بسیار تاثیرگذار در انتخاب نرم افزار حسابداری میباشد. کاربران معمولا به
توصیه همکاران خود اهیمت فراوانی داده و از آن به عنوان یک تجربه کاری استفاده
مینمایند.
دسترسی به نمایندگیهای فروش
و خدمات پس از فروش: اگرچه امروزه با دسترسی اکثریت به اینترنت میتوان به صورت
آنلاین کارهای دموی نرم افزار و پشتیبانی آن را انجام داد ولی با این حال نمیتوان
از تاثیر فوق العاده جلسات حضوری دمو و پشتیبانی در محل کاربران غافل شد. مشتریان
تمایل دارند از جایی نرم افزار را خریداری نمایند که از نظر فیزیکی به آن دسترسی
داشته و پرسنل شرکت در صورت لزوم بتواند به صورت حضوری به محل مراجعه نموده و به
رفع اشکال مشتری بپردازد. همپنین تاثیر جلسات حضوری نمایش برنامه قبل از خرید، در
قصد خرید نرم افزار توسط کاربر بسیار زیاد است. به همین دلیل شرکتهای نرم افزاری
تمایل به توسعه شبکه فروش خود از طریق اعطای نمایندگی و یا دفاتر شعبه فروش دارند.
قیمت: بسته به سطح مخاطب
بازار قیمت نرم افزار نیز در قصد خرید برنامه توسط مشتریان موثر است. به طور معمول
مشتریان سطح خرد و کوچک بازار به عامل قیمت بسیار توجه مینمایند و مشتریان بزرگ به
این عامل نسبت به سایر عوامل نوجه کمتری دارند.
نرم افزار
حسابداری حسابگر شایگان‌سیستم با نام تجاری Cyber
Account در نسخه‌ها و امکانات متنوعی قابل دسترسی
است. نرم افزار حسابداری باید منطبق با نیازهای روز کاربران و سازمان به‌روزرسانی
شود تا بتواند نیازهای کاربران را برطرف سازد.
نرم افزار
حسابداری دسته‌ای از نرم‌افزارهای کاربردی را توصیف می‌کند که قابلیت
ذخیره و مدیریت فرایندهای تراکنشات مالی را در داخل ماژول‌های کاربردی دارا است و
همانند یک سیستم اطلاعاتی عمل می‌کند.
نرم افزار
حسابداریممکن است توسط خود شرکت توسعه یافته باشد و یا ممکن
است از یک شرکت نرم‌افزاری خریداری شده باشد و یا اینکه توسط خود شرکت توسعه یافته
باشد و از یک شرکت نرم‌افزاری به عنوان مشاور استفاده نماید.
نرم افزارهای تحت ویندوز در محیط شبکه قابل اجرا است و
کاربران مختلفی می‌توانند به صورت همزمان از برنامه استفاده نمایند.
نرم افزار
حسابداریبسته به نیاز کاربران دارای امکانات متنوعی است و به
دلیل همین تنوع و امکانات فراوان دارای قیمت‌های کاملا متغیری است.
نرم افزار
حسابداری گزارشات کاملی را از کلیه عملیات سیستم در اختیار کاربر
قرار می‌دهد از جمله این گزارشات متنوع میتوان به گزارشات حسابداری صنعتی اشاره
کرد که دارای گزارش محصولات بدون تعریف مواد اولیه، گزارش مواد مورد نیاز جهت
تولید محصول، گزارش مصرف استاندارد مواد اولیه در محصولات، گزارش تولید بر اساس
موجودی مواد، گزارش لیست قیمت تمام‌شده محصول، گزارش ریز مواد اولیه مصرفی در
محصول، گزارش محاسبه قیمت تمام‌شده محصولات، گزارش قیمت تمام‌شده بر اساس فرمول
ساخت، گزارش وضعیت تولید به همراه ریز مواد مصرفی، گزارش حقوق کارمزدی بر اساس
تولید، گزارش حقوق کارمزدی بر اساس حساب، مقایسه قیمت تمام‌شده، وضعیت محصولات
تولید شده است.
اسناد عملیات سیستمی مانند فاکتورها به صورت اتوماتیک
توسط سیستم صادر می‌شود همچنین امکان صدور سند به صورت دستی نیز امکان‌پذیر است.
حسابهایی در صدور سند قابل انتخاب خواهند بود که در سطح
تفصیلی و یا تفصیلی شناور تعریف شده باشند.
برای صدور سند به صورت دستی با انتخاب صدور سند در فرم
باز شده اطلاعات سند طرف حساب را وارد کنید در نرم افزار حسابداری برای
راحتی کار کاربر با نرم‌افزار این امکان فراهم آماده است که با زدن دکمه تراز کردن،
می‌توانید از تراز اتوماتیک با حساب پیش‌فرض توسط سیستم استفاده کنید در غیر این
صورت باید حساب مورد نظر را به صورت یک ردیف ثبت نمایید.
در نرم
افزار حسابداری شایگان پس از صدور سند می‌توانید جهت کنترل، اسناد
را ثبت نموده تا کاربران قادر به تغییر سند نباشند و همچنین فرم‌های مختلفی برای
چاپ اسناد طراحی شده است که به صورت آماده در اختیار شما است.
در نرم
افزار حسابداری هنگام کلیک راست بر روی فرم سند شاهد منوی متنوعی
خواهید بود که شما را قادر می‌سازد که اطلاعات مربوط به سندتان را به excel
ارسال نمایید همچنین می‌توانید اطلاعات ردیفهای جدول سندتان را به طور کامل و یا فقط
با انتخاب چند ردیف چاپ نمایید. در همین بخش شما قادر به حذف و اضافه ستون‌های
جدول سند هستید.
با استفاده از نرم افزار حسابداریامکان کپی کردن کل و یا ردیفهای انتخابی سند جاری و انتقال آن به سند دیگر
و یا اضافه کردن ردیفهای سند دیگر به سند جاری وجود دارد.
نرم‌افزار مالی یکی از زیر مجموعه نرم‌افزارهای
شرکت شایگان‌سیستم است که با نام تجاری حسابگر Cyber
Accountدارای امکانات یکپارچه حسابداری، انبارداری، خرید و
فروش، دریافت و پرداخت، مرکز هزینه، دفتر چک، دفتر قسط و... است.
حسابداری یکی از امکانات اصلی نرم‌افزار
مالیاست
که در 4 سطح سرگروه، کل، معین و تفصیلی قابل تعریف است. همچنین در نسخه 10 حسابگر
قادر به تعریف حسابها تا 9 سطح هستید.
در بخش حسابداری
برای تعریف حساب تفصیلی در نرم‌افزار مالیقادر به ثبت
اطلاعات زیادی از جمله اطلاعات کلی حساب مانند: نام حساب، شماره‌حساب، شماره‌حساب
سرگروه، شماره‌حساب کل، کد اشتراک، نوع حساب، سقف بدهکاری و بستانکاری، سقف
بدهکاری و بستانکاری با اسناد، سقف چکهای دریافتنی از حسابهای جاری، سقف چکهای
دریافتنی از جاری‌های دیگران، گروه تفصیلی شناور، درصد کمیسیون، درصد تخفیف پیش‌فرض،
توضیحات حساب، انتخاب نماینده برای حساب و... و همچنین قادر به ثبت اطلاعات جزئی
مانند تلفن، تلفن همراه، تلکس، فکس، وبسایت، کد ملی، مسافت، تاریخ تولد، کد پستی،
پست الکترونیک، آدرس، شهر، استان و... هستید.
شما در بخش حسابداری قادر به مشاهده گردش کامل حساب
مانند میزان بدهکاری-بستانکاری حساب و مانده حساب و... نیز هستید. همچنین می‌توانید
نمودار سطحی حسابها که نمودار کلیه حسابهای ثبت‌شده در نرم‌افزار را مشاهده
نمایید و یا در همین بخش اقدام به ثبت حساب جدید دیگری نمایید و با مراجعه به بخش‌های
گفته شده در بالا اطلاعات حساب را تکمیل نمایید.
همچنین قادر به مشاهده فعالیت‌های کامل حساب از جمله
تماس دریافتی، پست الکترونیک و یادداشت نیز هستید.
نرم‌افزار مالیدارای گزارشات
متنوعی ازجمله گزارشات عمومی حسابداری مانند: لیست حسابها، ترازها ، گزارش‌های
شیفریه، گزارش‌های آماری، گزارش‌های وضعیت حسابها، گزارش‌های فرمی، گزارش‌های
تفصیلی شناور، گزارش‌های سطحی مانده حسابها، گزارشات دفاتر حسابداری، گزارش حساب
چند ارزی، گزارش مانده حساب با ارزهای مختلف و همچنین گزارشات وضعیت مالی مانند:
گزارش وضعیت حساب بانک‌ها، گزارش وضعیت حساب بانک‌ها بر اساس تفصیلی شناور است.
یکی از کاربردی‌ترین گزاراشات نرم افزار مالیگزارش
در یک نگاه است که با انتخاب حساب مورد نظر می‌توانید به گزارشات و خلاصه‌های
بسیار کاربردی دسترسی پیدا کنید از جمله این موارد میتوان به عملکردهای حساب مورد
نظر همانند فاکتورهای خرید و فروش، برگشت از خرید و فروش، چکهای دریافتی و
پرداختی صادر شده، برگه دریافت و پرداخت و... اشاره نمود.
میتوان در هنگام گزارش‌گیری حساب در یک نگاه برای حساب
مورد نظر فاکتور جدیدی ثبت و یا دریافت و پرداخت مورد نیاز را انجام دهید همچنین
اطلاعات شخصی حساب مورد نظر نیز قابل مشاهده است.
نکته: قبل از
انجام عملیات بستن حساب ها و انتقال به سال مالی جدید یک پشتیبان از اطلاعات خود
تهیه نمایید
۱- بررسی
اصلاح مقدماتی
در این مرحله باید موجودی
اقلام و اسناد حسابداری و فاکتور ها بررسی شود برای بررسی موارد فوق از منو پرونده
>اصلاح اطلاعات > اصلاح مقدماتی وارد فرم اصلاح مقدماتی شوید عملیات مهم در اصلاح
مقدماتی جهت انتقال به سال مالی جدید عبارتند از :
1.کنترل اقلام موجودی
2.کنترل اسناد حسابداری
نکته : تمام
موارد در اصلاح مقدماتی مهم می باشد در این مقاله فقط به بررسی موارد مهم جهت
انتقال به سال مالی جدید پرداخته می شود جهت آشنایی با زبانه های دیگر می توانید
به کتابچه راهنما مداجعه نمایید.
کنترل اقلام موجودی
در زبانه “کنترل اقلام
موجودی ” لیست کالا هایی که کاردکس آنها دچار اشکال است نمایش داده می شود.
شما می توانید در ستون
نوع خطا علت خرابی کاردکس را مشاهده کنید.
نکته : برای
انتقال به سال مالی جدید در این قسمت تنها منفی بودن موجودی ریالی و مقداری کالا
جهت انتقال مهم است در بقیه موارد تصحیح کاردکس جهت تصحیح اطلاعات است و تداخلی با
انتقال به دوره مالی بعد ندارد. در مواردی که کاردکس نیاز به
محاسبه مجدد دارد با استفاده سری عملیات تصحیح کاردکس می توانید کاردکس را تصحیح
کنید. در مواردی که تاریخ کاردکس ایراد دارد (قبل از تاریخ خرید اقدام به فروش
کالا شده است ) با استفاده سری عملیات تصحیح تاریخ کاردکس می توانید کاردکس را
تصحیح کنید. همچنین جهت تصحیح فی در رسید انبار تولید و انتقال با استفاده از دکمه
های “تصحیح فی در رسید انبار” و “تصحیح فی در رسید انبار انتقال” اقدام به تصحیح
کاردکس نمایید. در که صورتی نوع خطا ناهماهگی واحد ۱ با ۲ بود با استفاده از دکمه
“دوباره سازی واحد ۲ از روی واحد ۱” موارد اشکال در را رفع نمایید. نکته : در مواردی که خطا موجودی منفی بود باید
موجودی کالا را تصحیح نمایید برای این کار از طریق صدور فاکتور تعدیل اقدام یه
تصحیح موجودی نمایید (صدور فاکتور تعدیل در ادامه توضیح داده خواهد شد).
کنترل اسناد حسابداری
در این قسمت لیست سند های
خالی و غیر تراز را نشان می دهد که باید سند های شرکت تراز کنید. در صورتی که می
خواهید سند های خالی حذف شود در قسمت مرتب سازی اسناد می توانید سند های خالی را
حذف کنید.
نکته :برطرف
کردن اشکالات در سند حسابداری جهت انتقال به سال مالی جدید اجباری نیست در
صورتی که اسناد حسابداری تراز نباشد و انتقال به سال مالی بعد انجام شود سند
افتتاحیه سال مالی جدید تراز نمی باشد و بقیه موارد تداخلی با انتقال به سال مالی
جدید ندارد.
۲ -بستن
حسابها
نکته : بستن
حساب ها برای انتقال به سال مالی بعد اجباری نمی باشد.
در این قسمت می توانید
حساب های موقت و دائم را را ببندید و به سال مالی بعد انتقال دهید برای بستن حساب
های از منو عملیات روزانه > عملیات پایان دوره مالی >عملیات بستن حسابها را انتخاب کنید در بستن حسابها نکته
مهم انتخاب نوع حساب مناسب برای حسابهای تعریف شده در سیستم است برای مثال حساب
های هزینه باید از نوع «س/ز-م» باشند. هنگام بستن حسابها تمام حسابهایی که نوع
حسابشان «س/ز-م» هستند بسته می‌شوند و حسابهایی که از نوع «تراز-د» هستند به دوره
بعد انتقال داده می‌شوند.برای آشنایی با نوع حساب ها یه پیوست ۱ در این آموزش
مراجعه کنید در فرم بستن حسابها در قسمت “حساب
سود و زیان عملکرد” ، “حساب سود و زیان سنواتی” و “اختتامیه” حساب مرتبط جهت بستن
حسابها را انتخاب کنید ودر صورتی که می خواهید حساب ها براساس تفصیلی واحد، مرکز
هزینه و ارز بسته شود در قسمت شرایط بستن حساب موارد فوق را انتخاب کنید در قسمت
شماره سند شماره سند جهت صدور سند اختتامیه را وارد کنید.
اگر می خواهید حسابهای
خود را با حسابی غیر از حساب تعریف شده در مرحله قبل ببندید ، از گزینه های فرم ،
بستن حسابها بر اساس حسابهای انتخابی را انتخاب کنید.
جدولی باز می شود که تمام
حسابهایی که نوع آنها س/ز – م انتخاب شده است ، نشان داده می شود (در صورتی که نوع
بستن حساب ها همه حساب ها باشد تمام حساب ها در لیست نمایش داده می شود) حساب
مقابل را می توانید به تفکیک مرکز هزینه انتخاب کنید. می توانید با زدن کلید
Space از خانه مربوطه نام حساب برای بستن
را انتخاب نمایید .
در
صورتی که می خواهید فقط حساب های سود و زیان را ببندید گزینه ” حساب های سود /
زیان موقت ” و در صورتی که می خواهید تمام حساب ها را ببندید ” همه حساب ها” را
انتخاب کنید. سپس دکمه شروع را فشار دهید. نکته :بستن حسابهای تفصیلی شناور و حسابهای
دائمی، بستن حسابها بر اساس مرکز هزینه و بر اساس ارز از نسخه ۹ حسابگر امکان‌پذیر
میباشد.
با این قابلیت می توانید
به صورت اتوماتیک حسابها و کالاها را به دوره مالی جدید منتقل کنید و برای دوره
مالی جدید سند افتتاحیه صادر نمایید . برای این منظور از منوی عملیات روزانه >
عملیات پایان دوره مالی >
انتقال به دوره مالی جدید را
انتخاب کنید در این قسمت نام دوره مالی جدید و
تاریخ آن را مشخص کنید. و در قسمت سند افتتاحیه شماره سند افتتاحیه را انتخاب کنید.
در قسمت انتقال حسابها
اگر ،” انتقال کلیه حسابها – مشتریان – فروشندگان (بدون مانده حساب ها)” را انتخاب
کنید ، فقط اسامی حسابها (بدون مانده ) به دوره مالی جدید منتقل می شوند. اگر
گزینه” انتقال کلیه حسابها – مشتریان – فروشندگان (با مانده حساب ها)” را انتخاب
کنید ، علاوه بر حسابها، مانده حسابها نیز به دوره مالی جدید منتقل می شود
.
در قسمت تنظیمات انتقال
حساب در صورتی که می خواهید مانده حساب ها به تفکیک مرکز هزینه منتقل شد گزینه ”
انتقال مانده حساب ها به تفکیک شده براساس مرکز ” و در صورتی که می خواهید مانده
حسابها به تفکیک نوع ارز به سال جدید منتقل شود ” انتقال مانده حساب ها به تفکیک
شده براساس ارز ” را انتخاب کنید همچنین درصورتی که نیاز دارید تاریخچه چک های
چکهای برگشتی و خرج شده منتقل شود گزینه ” انتقال تاریخچه چک های چکهای برگشتی و
خرج شده ” را انتخاب کنید.
در قسمت اقلام موجودی دو
گزینه وجود دارد که با انتخاب گزینه اول فقط اسامی کالاها (بدون مانده ) منتقل می
شود . با انتخاب گزینه دوم مانده اقلام موجودی منتقل می شود.
در قسمت سفارشات در صورتی
که می خواهید سفارشات باز به سال جدید منتقل نشود گزینه “سفارشات به سال جدید
منتقل نشود را انتخاب کنید” در صورتی که می خواهید سفارشات باز یک به یک (به صورت
جدا گانه) منتقل شود گزینه ” انتقال سفارشات یک به یک ” و در صورتی که می خواهید
سفارشات باز به صورت خلاصه(به صورت تجمیع شده) در یک سفارش منتقل به سال جدید شود
گزینه ” انتقال سفارشات خلاصه ” را انتخاب کنید.
سپس
دکمه تایید را فشار دهید. نکته : در صورتی که در هنگام انتقال به شما پیغام
داد که “دوره مالی در حال حاضر وجود دارد ” بدین معنی است که شما یک بار عملیات
انتقال را انجام داده اید و در حال انتقال مجدد هستید در این مرحله اسناد ، فاکتور
ها ، چک ها و…. دوره بعدی حذف نمی شود فقط سند افتتاحیه و مانده اقلام موجودی
اصلاح می شود. نکته : شما می توانید عملیات انتقال اطلاعات را
به تعداد نا محدود انجام دهید و در هر بار انتقال اطلاعات دوره مالی جدید اصلاح می
شود و و تغییری در اسناد مالی ثبت شده در دوره جدید ایجاد نمی کند. تذکر :در حالت فوق چنانچه دوره ای
وجود نداشته باشد یا در هنگام انتقال اطلاعات خطایی رخ داده باشد بهتر است دوره
مورد نظر را حذف کنید و سپس اقدام به ایجاد دوره جدید نمایید برای حذف یک دوره
مالی می توانید از ترکیب کلید های Alt+U استفاده کرده و یا از منوی عملیات روزانه >
عملیات پایان دوره مالی>
حذف اطلاعات یک دوره مالی را
انتخاب کنید در پنجره باز شده می توانید دوره مالی مورد نظر خود را از قسمت حذف
دوره مالی انتخاب کنید. پس از انتخاب دوره مورد نظر برروی دکمه تایید کلیک کنید. نکته :پس از انتقال به دوره مالی جدید جهت ورود
به دوره مالی به وسیله Alt + m می توانید دوره مالی را انتقال دهیدیا یا از منوی
عملیات روزانه > عملیات پایان دوره مالی > تغییر دوره مالی را انتخاب کنید. در پنجره بازشده
می‌توانید دوره مالی مورد نظر خود را انتخاب کرده، وارد آن دوره مالی شوید.
اطلاعات سال‌های قبل در هر لحظه قابل دسترسی است.
در صورت باقی ماندن
ابهام، دو مطلب زیر را نیز مطالعه فرمایید.
